For os hos Rambøll Management Consulting er det centralt, at der laves en strategisk vurdering af det enkelte udbud og den enkelte anskaffelse. Vores erfarne udbudsrådgivere stiller derfor skarpt på de områder, som vi erfaringsmæssigt ved har betydning på det aktuelle marked og i forhold til den specifikke opgave.
Som eksempler på nøglespørgsmål, der stilles til opgaven, kan nævnes:
- Er ydelsen overhovedet egnet til udbud?
- Hvordan fungerer markedet for den pågældende ydelse?
- Hvordan sammensættes udbudet, så det er mest interessant for markedet?
- Hvordan skal tildelingskriterierne se ud?
- Er I som udbyder klar til at gå i udbud? Organisatorisk og i forhold til dokumentation af pris og kvalitet mm.?
- Hvordan skabes fælles incitamenter?
- Er der behov for rammeaftale eller enkeltstående kontrakt?
- Hvilken kontraktlængde er attraktiv, givet den teknologiske udvikling?
- Hvilken kontrakt- og samarbejdsstrategi er hensigtsmæssig?
- Er der særlige systemmæssige overvejelser, som skal tages med i betragtning?
En strategisk afklaring skaber det gode fundament for et udbud – men det kan også vise vejen til andre styringsalternativer, hvis væsentlige strategiske forudsætninger ikke er til stede.