Modellen repræsenterer Rambølls Best Practices, der bygger på erfaringer fra et stort antal projekter. Udgangspunktet bliver derfor en kombination af vores Best Practice, organisationens særlige forudsætninger og den enkelte løsnings muligheder. Organisationens forudsætninger indeholder en vurdering af det organisatoriske og tekniske set up, samt de allokerede økonomiske midler og medarbejdernes overordnede kompetencer.

Workshop/Analyse og Strategi/planlægning

Modellen omfatter en foranalyse, der etablerer et grundlag for planlægning og gennemførelse af implementeringen. Resultatet er en business case og en strategi for implementeringsprocessen. Business casen for implementeringsprojektet angiver mål og resultatkrav til implementeringsprojektet og fastlægger de rammebetingelser, der gælder for projektet. Endvidere vil business casen afdække de forventede resultater og effekter projektet vil have.

I forhold til implementeringsstrategien kan der arbejdes ud fra tre forskellige modeller:

Implementering af it-systemet i hele organisationen på én gang
Gradvis implementering af IT-systemet efter planlagt tidsplan
Pilotprojekt, hvor it-systemet bliver implementeret i en afdeling til at starte med for derefter at blive evalueret til en planlægning af den videre implementeringsstrategi

Organisatorisk forandring og implementering

Implementeringsfasen tilrettelægges og planlægges på baggrund af business casen og den valgte implementeringsstrategi. I samarbejde med organisationen udarbejder vi en projektdrejebog (hvem gør hvad, hvorfor og hvordan) for implementeringsprocessen. Dertil kommer leverandørstyring, så ESDH-systemet kan implementeres til aftalte tid og pris.

Drift og opfølgning

Endelig forberedes organiseringen til en driftssituation, og der gennemføres opfølgende evalueringer af organisationens praksis med ESDH. Her er der mulighed for efterfølgende at gennemføre aktiviteter i organisationen, som sikrer, at målsætningerne med ESDH bliver indfriet. Dette arbejde kan tage udgangspunkt i Rambølls koncept for gevinstrealisering.